PAYROLLMANAGER (V/M/X) - A4987I

Het OCMW in het kort...

In het hart van Brussel maakt onze instelling elke dag écht het verschil voor duizenden kwetsbare burgers. Onze geëngageerde teams zetten zich daar met volle overtuiging voor in. Zodat zij zich kunnen focussen op wat echt telt, zorgen wij achter de schermen voor een eerlijk en betrouwbaar loonbeleid waarop ze kunnen bouwen.

Wij zijn op zoek naar een Payrollmanager voor een strategische functie binnen het Departement Human Resources. In deze sleutelpositie ondersteun je bijna 3000 medewerkers en draag je rechtstreeks bij aan de continuïteit van onze sociale missie.

Jouw verantwoordelijkheden

Als leidinggevende van een team van een tiental medewerkers zorg je voor een nauwkeurig en tijdig salarisbeheer voor alle personeelsleden van het OCMW, de Buurthuizen en de Berg van Barmhartigheid, waarvoor wij het sociaal secretariaat verzorgen. Een sleutelrol in het kloppend hart van onze Human Resources-werking.

Naast de technische aspecten bied je ook structuur, duidelijkheid en zekerheid aan collega’s die zich elke dag inzetten voor anderen.

Concreet:

• Je stuurt een team van experten en administratieve medewerkers aan en begeleidt hen in hun groei en ontwikkeling
• Je waakt over een correct en veilig verloop van het maandelijkse loonproces
• Je werkt nauw samen met het Departement Financiën en Ontvangsten, dat instaat voor de boekhoudkundige verwerking van de lonen
• Je zorgt voor de sociale aangiften (Dimona, ASR, DmfA) en fiscale aangiften (Belcotax), de maandelijkse aangifte van de bedrijfsvoorheffing en volgt personeelssubsidies zoals Maribel op
• Je stelt het personeelsbudget op in samenwerking met het Departement Financiën
• Je optimaliseert processen en bouwt mee aan performante managementtools
• Je neemt actief deel aan de strategische denkoefeningen binnen HR en werkt daarbij rechtstreeks samen met de algemene directie als lid van de HR-staf
• Je bent hét aanspreekpunt voor alle vragen rond loonadministratie, zowel voor collega’s als voor interne en externe partners en officiële instanties

Jouw profiel

• Je hebt een grondige kennis van de sociale en fiscale wetgeving
• Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen van een team
• Je bent sterk met cijfers en werkt vlot met IT-tools, in het bijzonder met Excel
• Je combineert een scherp analytisch vermogen met organisatiezin en oog voor detail
• Je hanteert een duidelijke, respectvolle en verantwoordelijke managementstijl
• Je werkt integer en hebt een sterk gevoel voor dienstverlening
• Je bent enthousiast, leergierig en bereid om je verder te ontwikkelen in competenties die je nog niet volledig beheerst

Vereisten

• Je beschikt over een Belgisch diploma (licentiaat/master), of over een gelijkwaardigheidsbesluit
• Je hebt minstens drie jaar ervaring in payroll of bij een sociaal secretariaat in de publieke of private sector
• Je beheerst het Frans of het Nederlands perfect en hebt een sterke schriftelijke vaardigheid in die taal
• Je hebt een goede kennis van de andere landstaal en beschikt over een SELOR-taalcertificaat, of bent bereid dit te behalen

Wij bieden

• Je krijgt een functie met échte impact binnen een maatschappelijk geëngageerde openbare instelling
• Je werkt in een flexibele en gevarieerde HR-omgeving en rapporteert rechtstreeks aan de directie-generaal van het departement
• Je kan rekenen op coaching en begeleiding door de directie-generaal, met ruimte voor zelfstandigheid én ondersteuning om te groeien in deze sleutelrol
• Je start met een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
• Je ontvangt een verloning volgens schaal A5 van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een geïndexeerd minimum bruto maandsalaris van € 4.932,08, dat kan stijgen op basis van je ervaring en het behalen van het taalexamen (max = € 7.805,48 €)
• Daarnaast geniet je van een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, die je kan ontdekken op onze website

Wil je ons team komen versterken?

Solliciteer dan vóór 06/04/2026.

Vergeet niet om ons de volgende informatie te geven om je sollicitatie te vervolledigen:

• cv
• motivatiebrief
• kopie van het (de) vereiste diploma('s) of gelijkwaardigheidsbesluit waarmee het diploma van de buitenlandse studie wordt gelijkgesteld aan het vereiste diploma
• bij gebrek aan het diploma: een schriftelijk bewijs dat de aanvraag voor de gelijkwaardigheid in behandeling is

Ga voor meer informatie over onze selectieprocedures naar deze link.

Voor meer informatie: bel mevrouw Catherine Dujardin, Directrice-generaal van het Departement Human Resources, op het volgende nummer: 02/543.61.79

Kiezen voor ons HR-team betekent je expertise inzetten voor een collectief project dat verder gaat dan louter administratief beheer. Het is kiezen voor een boeiende en betekenisvolle professionele uitdaging!

Tot binnenkort!