ADJUNCT-VERANTWOORDELIJKE (V/M/X) - A4945I

Het OCMW in het kort...

Het OCMW van de Stad Brussel voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit.

De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen, is een van de belangrijkste redenen waarom onze ongeveer 2500 collega’s gekozen hebben om bij onze instelling werken.

Onze instelling is momenteel op zoek naar een adjunct-verantwoordelijke van de cel Logistiek en economaat voor het Departement Sociale Actie. Deze persoon is verantwoordelijk voor het verwerken en klasseren van facturen met betrekking tot de werking van het Departement Sociale Actie, evenals het beheren van de bestellingen en leveringen van benodigdheden voor het departement.

Jouw verantwoordelijkheden

• Facturen valideren die betrekking hebben op het Departement Sociale Actie
• Bestellingen encoderen met betrekking tot de werking van het departement
• Instaan voor het beheer van de chauffeurs/koeriers voor leveringen
• Het wagenpark en de reserveringsprocedures van het departement beheren
• De IDPB-rapporten van het departement over vakbondsbezoeken verwerken
• Instaan voor de gedeeltelijke vervanging van de verantwoordelijke Logistiek en economaat tijdens zijn/haar afwezigheid (Basiscomité 2)
• De priktijden van de cel beheren
• De planning van de vliegende onthaalmedewerkers beheren
• Zorgen voor de logistieke opstelling van de 4 studiezalen bij opening of sluiting
• De verantwoordelijke van de cel bijstaan bij het beheren van de archieven van het Departement Sociale Actie
• Samen met de dienstverantwoordelijke toezien op de juiste routing van de verzoeken om technische ondersteuning van het departement
• De verantwoordelijke van de cel bijstaan bij het teammanagement

Jouw profiel

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie- en rapportagevaardigheden
• Goede analytische en samenvattende vaardigheden
• Goede organisatorische vaardigheden
• Het vermogen om in teamverband te werken
• Het vermogen om tijd te beheren en deadlines te halen
• Jouw troeven: ervaring met facturatie en teammanagement

Vereisten

• Je hebt een Belgisch diploma (graduaat/bachelor) of je bent in het bezit van een gelijkvormigheidsattest
• Minimaal 2 jaar werkervaring hebben in logistiek
• Minimaal 1 jaar werkervaring hebben in onthaal
• Bereid zijn om in het weekend te werken
• Goede kennis hebben van procedures voor het opstellen van overheidsopdrachten
• Je hebt een perfecte beheersing van het Frans of het Nederlands en een goede schrijfvaardigheid in deze taal
• Je beschikt eveneens over een goede kennis van de andere taal (Fr/Nl) en je bent in het bezit van het SELOR-taalcertificaat of bent bereid dit te behalen
• Basiskennis Engels hebben (geschreven + gesproken)
• Je kan informaticatools gebruiken (Word, Excel, PowerPoint, internet)

Wij bieden

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen - meer informatie vind je via de volgende link
• Een weddeschaal B1 in overeenstemming met de weddeschalen van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 2.962,92 dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring.
• Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
• Respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven: minimaal 35,5 verlofdagen per jaar, flexibele werktijden

Wil je ons team komen versterken?

Solliciteer dan vóór 05/06/2025.

Vergeet niet om ons de volgende informatie te geven om je sollicitatie te vervolledigen:

• cv
• motivatiebrief
• kopie van het (de) vereiste diploma('s) of gelijkwaardigheidsbesluit waarmee het diploma van de buitenlandse studie wordt gelijkgesteld aan het vereiste diploma
• bij gebrek aan het diploma: een schriftelijk bewijs dat de aanvraag voor de gelijkwaardigheid in behandeling is

Ga voor meer informatie over onze selectieprocedures naar deze link.

Samen bouwen we aan een sterker OCMW!

Tot binnenkort!