ADMINISTRATIEF EN FINANCIEEL VERANTWOORDELIJKE (V/M/X) - A4866I

Het OCMW in het kort...

Het OCMW van de Stad Brussel voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit.

De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen, is een van de belangrijkste redenen waarom onze ongeveer 2500 collega’s gekozen hebben om bij onze instelling werken.

Onze instelling is momenteel op zoek naar een administratief en financieel verantwoordelijke voor de pool Steunbeheer binnen het Departement Sociale Actie. Deze persoon zal verantwoordelijk zijn voor het optimaliseren van de organisatie en het beheer van de administratieve taken, vanaf de opening van een steunaanvraag tot de afsluiting ervan, en de financiële transacties naar de rechthebbenden en met de subsidiërende instanties, waarbij hij/zij leiding geeft aan een team van 35 personen verdeeld over 3 sectoren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Een managementrol vervullen binnen het Departement Sociale Actie en deelnemen aan de ontwikkeling van nieuwe projecten
• Zorgen voor de planning, coördinatie en opvolging van de activiteiten van de diensten die verantwoordelijk zijn voor de betaling en terugvordering van financiële sociale bijstand
• Implementeren van nieuwe procedures en IT-tools in lijn met veranderingen in de opdracht van de dienst en optreden als referentiepunt voor zaken met betrekking tot deze opdracht
• Organiseren van administratieve ondersteuning voor maatschappelijk werkers
• Personeel managen (teams evalueren en omkaderen, vergaderingen voorzitten, enz.)
• De dienst zowel intern als extern vertegenwoordigen

Jouw profiel

• Je beschikt over goede analytische en samenvattende vaardigheden
• Je beschikt over uitstekende rapportagekwaliteiten en het vermogen om vergaderingen te leiden
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Je kan goed luisteren en coachen
• Je kan conflicten beheren
• Je bent oplossings- en resultaatgericht en beschikt over goede organisatorische vaardigheden

Vereisten

• Je hebt een Belgisch masterdiploma in Financiën, HR of Arbeidswetenschappen of je bent in het bezit van een gelijkwaardigheidsbeslissing
• Je hebt ten minste 3 jaar ervaring als administratief verantwoordelijke
• Je hebt ten minste 3 jaar ervaring in teambeheer
• Je hebt een goede kennis van de geldende wetgeving binnen de OCMW's, in het bijzonder met betrekking tot de toekenning en terugbetaling van sociale uitkeringen
• Je hebt een perfecte beheersing van het Frans of het Nederlands en een goede schrijfvaardigheid in deze taal
• Je beschikt over basiskennis van de andere taal (Fr/Nl) en je bent in het bezit van het SELOR-taalcertificaat of bent bereid dit te behalen
• Je kan vlot overweg met informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet)

Wij bieden

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen - meer informatie vind je via de volgende link
• Een weddeschaal A4 in overeenstemming met de weddeschalen van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 4.239,96 dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring.
• Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
• Respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven: minimaal 35,5 verlofdagen per jaar, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken (max. 2 dagen/week)

Wil je ons team komen versterken?

Solliciteer dan vóór 03/06/2024.

Vergeet niet om ons de volgende informatie te geven om je sollicitatie te vervolledigen:

• cv
• motivatiebrief
• kopie van het (de) vereiste diploma('s) of gelijkwaardigheidsbesluit waarmee het diploma van de buitenlandse studie wordt gelijkgesteld aan het vereiste diploma
• bij gebrek aan het diploma: een schriftelijk bewijs dat de aanvraag voor de gelijkwaardigheid in behandeling is

Ga voor meer informatie over onze selectieprocedures naar deze link.

Samen bouwen we aan een sterker OCMW!

Tot binnenkort!