BEHEERDER VAN DE CEL VERGADERINGEN (V/M/X)

Het OCMW in het kort...

Het OCMW van de Stad Brussel voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan.

Het OCMW is momenteel op zoek naar een beheerder van de Cel Vergaderingen voor het Kabinet van het Secretariaat-generaal. Deze persoon is verantwoordelijk voor het administratieve beheer van zaken die betrekking hebben op de Raad voor maatschappelijk welzijn, de Bijzondere Comités en het Vast Bureau.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert de agenda voor de vergaderingen van de Raad voor maatschappelijk welzijn, de Bijzondere Comités en het Vast Bureau.
• Je stelt presentiegelden op voor leden van de Raad voor maatschappelijk welzijn en de Bijzondere Comités en zorgt ervoor dat deze worden betaald en aangegeven bij de Belastingdienst
• Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op het huishoudelijk reglement van de Raad voor maatschappelijk welzijn, het Vast Bureau en de beheers- en bijzondere comités (opstellen van verslagen over vertegenwoordiging en verlenging van mandaten, bijwerken van de lijst van vertegenwoordigers, enz.)
• Je verwelkomt en begeleidt leden van de Raad voor maatschappelijk welzijn

Jouw profiel

• Je hebt een goed analytisch en synthetisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en bent stressbestendig
• Je bent in staat zowel in teamverband als zelfstandig te werken
• Je hebt een Belgisch diploma (Getuigschrift hoger secundair onderwijs) of je bent in het bezit van een gelijkvormigheidsattest dat het buitenlands diploma gelijkstelt aan het vereiste diploma op het ogenblik van de aanwerving
• Je hebt een perfecte kennis van een van de twee talen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (FR/NL) en een goede schrijfvaardigheid in deze taal
• Je beschikt over basiskennis van de andere taal van het Gewest
• Je bent in het bezit van het SELOR-taalcertificaat of bent bereid dit te behalen
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een directiesecretariaat
• Je hebt een affiniteit voor getallen
• Je kan vlot overweg met informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, Internet)

Werkervaring in een OCMW en/of een goede kennis van de organieke wet van de OCMW's is een pluspunt.

Wij bieden

• Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
• Uurooster : Voltijds
• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen (meer info hierover vindt u op onze website (http://ocmwbxl.brussels) onder “Werken bij het OCMW – Hoe solliciteren”)
• Een weddeschaal C4 overeenkomstig de weddeschalen van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 3.077,21 (dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring en het slagen voor het SELOR-taalexamen)

Word lid van ons team!

Solliciteer vóór 05/10/2023 via onze website.

Het sollicitatiedossier moet de volgende documenten bevatten:

• CV
• motivatiebrief
• kopie van het (de) vereiste diploma('s) of gelijkwaardigheidsbeschikking waarmee het diploma van de buitenlandse studie wordt gelijkgesteld aan het vereiste diploma
• bij gebrek aan het diploma: een schriftelijk bewijs dat de aanvraag voor de gelijkwaardigheid van het buitenlandse diploma in behandeling is

Voor meer informatie over de te verstrekken documenten en onze selectieprocedure kan je terecht op onze website (“Werken bij het OCMW – Hoe solliciteren”)