REFERENTIEPERSOON EXPERT FACTURATIE (V/M/X) - A4897I

Het OCMW in het kort...

Het OCMW van de Stad Brussel, dat momenteel ongeveer 2.500 mensen tewerkstelt, voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit.

De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen is een van de belangrijkste redenen waarom onze collega's bij onze instelling werken.

Het Departement Sociale en Duurzame Economie (DSDE) heeft als doel tewerkstellings- en inschakelingskansen te creëren voor begunstigden van het OCMW door economische activiteiten op te zetten en te ontwikkelen. Het DSDE, dat is onderverdeeld in 4 pools, groepeert een twintigtal activiteiten met een sterke ecologische, economische en/of sociale impact en biedt meer dan 200 jobs aan in uiteenlopende domeinen zoals industriële wasserij, naaien, onderhoud, tuinieren, renovatie, verhuizingen, enz.

Het departement is nu op zoek naar een referentiepersoon· expert facturatie voor de cel Administratie en Financiën. Deze persoon is verantwoordelijk voor het volledige beheer van de facturatie aan klanten en leveranciers voor alle activiteiten van het departement binnen de voorgeschreven deadlines en zorgt ervoor dat de verkoop wordt gerapporteerd aan de entiteitsverantwoordelijken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Technische ondersteuning en expertise bieden aan het facturatieteam
• Verzamelen en centraliseren van de gegevens die nodig zijn voor de facturatie aan klanten en leveranciers van elke entiteit
• Het aanspreekpunt zijn voor alle zaken met betrekking tot facturatie en opvolging van betwiste facturen
• De dossiers opvolgen en ervoor zorgen dat interne procedures worden toegepast en nieuwe procedures voorstellen met het oog op voortdurende verbetering
• Zorgen voor de rapportage van de verkoop, in overeenstemming met de behoeften van de verschillende entiteiten
• Instaan voor de administratieve taken met betrekking tot de boekhouding en de begroting van de vzw Job Office, met name de encodage en boeking van facturen
• De logistieke behoeften van het departement opvolgen

Jouw profiel

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

• Goede analytische en samenvattende vaardigheden
• Oplossings- en resultaatgericht zijn
• Een ontwikkeld gevoel voor organisatie hebben
• Jouw troeven: kennis van de informaticatools Scanfact en Lavinpro

Vereisten

• In het bezit zijn van een Belgisch diploma (graduaat/bahelor met een financiële oriëntatie of een getuigschrift hoger secundair onderwijs in boekhouding) of in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsbeslissing
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op een facturatiedienst
• De boekhoudsoftware Winbooks kunnen gebruiken
• Een perfecte beheersing hebben van het Frans of het Nederlands en over een uitstekende schrijfvaardigheid in deze taal bezitten
• Een goede kennis hebben van de andere taal (Fr/Nl) en in het bezit zijn van het SELOR-taalcertificaat of bereid zijn dit te behalen
• Gebruik van informaticatools (Word, Excel, PowerPoint, internet)

Wij bieden

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen - meer informatie vind je via de volgende link
• Een weddeschaal B1 (bachelor) of C4 (getuigschrift hoger secundair onderwijs) in overeenstemming met de weddeschalen van de plaatselijke besturen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 2.904,84 (B1) of van € 3.201,54 (C4) voor een voltijds contract, dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring.
• Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
• Respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven: minimaal 35,5 verlofdagen per jaar, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken (max. 2 dagen/week)

Wil je ons team komen versterken?

Solliciteer dan vóór 26/09/2024.

Vergeet niet om ons de volgende informatie te geven om je sollicitatie te vervolledigen:

• cv
• motivatiebrief
• kopie van het (de) vereiste diploma('s) of gelijkwaardigheidsbeschikking waarmee het diploma van de buitenlandse studie wordt gelijkgesteld aan het vereiste diploma
• Bij gebrek aan gelijkwaardigheidsbesluit, een schriftelijk bewijs dat er een verzoek om gelijkwaardigheid is ingediend

Ga voor meer informatie over onze selectieprocedures naar deze link

Samen bouwen we aan een sterker OCMW!

Tot binnenkort!