TEAMLEADER SOCIALISERING VAN DE HUURPRIJZEN (V/M/X) - A4898I

Het OCMW in het kort...

Het OCMW van de Stad Brussel, dat momenteel ongeveer 2.500 mensen tewerkstelt, voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit.

De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen is een van de belangrijkste redenen waarom onze collega's bij onze instelling werken.

Het OCMW is momenteel op zoek naar een teamleader socialisering van de huurprijzen voor de immokantoor BRUDOMO binnen het Departement Privépatrimonium. Deze persoon is verantwoordelijk voor het implementeren en opvolgen van de volledige procedure voor het beheer van de dossiers betreffende de socialisering van de huurprijzen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verzamelen van de verschillende documenten die door huurders worden ingediend in het kader van de socialisering van de huurprijzen
• Controle van de ingediende documenten en encodage van de gegevens in een programma voor dossierverwerking
• Nagaan of de huurders in aanmerking komen voor socialisering van de huur
• Volledige administratieve opvolging van aanvragen (analyse, encodage, correspondentie, ondertekening van officiële documenten, addenda, scannen, archivering, enz.)
• Coördinatie met andere cellen van de dienst Huurbeheer van BRUDOMO en andere departementen die betrokken zijn bij het beheerproces (Cel Facturatie, Ontvangsten, Financiën)
• Informatie verstrekken aan huurders over de voorwaarden voor toekenning en opvolging van hun aanvragen (e-mails, brieven, telefoongesprekken, afspraken)
• De behandeling van de dossiers met de cel Noodplan van het Gewest/Brussel Huisvesting opvolgen en deelnemen aan de vergaderingen;
• Maandelijkse rapportering over de ingediende dossiers in samenwerking met Brussel Huisvesting
• Jaarlijkse bijwerking van de gesocialiseerde huren (ontvangst van bewijsstukken, berekening, verificatie, huurdersinformatie, encodage)
• Rapportage aan de hiërarchie/ beheersindicatoren
• Aanwerven, trainen en managen van het onthaalteam en de administratieve medewerkers (team van 4 medewerkers)

Jouw profiel

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Goede analytische en samenvattende vaardigheden
• Oplossingsgericht zijn en in staat om je aan te passen en samen te werken
• Onthaaltechnieken beheersen

Vereisten

• In het bezit zijn van een Belgisch getuigschrift hoger secundair onderwijs of in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsbeslissing
• Ten minste 1 jaar ervaring hebben op het gebied van socialisering van de huurprijzen
• De wetgeving betreffende de socialisering van de huur in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest beheersen
• Minimaal 1 jaar werkervaring hebben in teammanagement
• Een perfecte beheersing van het Frans of het Nederlands hebben en een goede schrijfvaardigheid in deze taal
• Basiskennis hebben van de andere taal (Fr/Nl) en in het bezit zijn van het SELOR-taalcertificaat of bereid zijn dit te behalen
• Gebruik van informaticatools (Word, Excel, PowerPoint, internet)

Wij bieden

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen - meer informatie vind je via de volgende link
• Een weddeschaal C4 in overeenstemming met de weddeschalen van de plaatselijke besturen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 3.201,54 voor een voltijds contract, dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring.
• Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
• Respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven: minimaal 35,5 verlofdagen per jaar, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken (max. 2 dagen/week)

Wil je ons team komen versterken?

Solliciteer dan vóór 19/09/2024.

Vergeet niet om ons de volgende informatie te geven om je sollicitatie te vervolledigen:

• cv
• motivatiebrief
• kopie van het (de) vereiste diploma('s) of gelijkwaardigheidsbeschikking waarmee het diploma van de buitenlandse studie wordt gelijkgesteld aan het vereiste diploma
• Bij gebrek aan gelijkwaardigheidsbesluit, een schriftelijk bewijs dat er een verzoek om gelijkwaardigheid is ingediend

Ga voor meer informatie over onze selectieprocedures naar deze link

Samen bouwen we aan een sterker OCMW!

Tot binnenkort!